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个人认为,真诚的接待。。同时注意一下几点要求

2年前 | 金刚王 | 299次围观

个人认为,真诚的接待。同时注意一下几点要求:

接待工作的基本要求

1.对大客户来厂考察或重要客人来访,负责部门应先做好接待计划;

2.接待客人时应衣着得体,热情有礼,不卑不亢;

3.接待外宾应预先做好充分的准备工作,了解外宾的有关情况,尊重各国习俗,根据不同的 生活习惯准备好咖啡、饮料等;

4.重要外宾的接待,应根据情况对活动过程拍照或录像,并把留影装订成册,赠给外宾;

5.接待客人应在会客室或会议室,客人就座后应主动敬茶; 6.接待部门在向客人讲解过程中需要使用投影仪时接待客户日常用语,请提前与办公室联系;

7.交谈时除必要的礼貌用语和实质性内容外,应避免漫无边际闲聊,在了解对方来意的条件 下,及时结束谈话;

8.当客人贸然来访时,门卫应问清来访者的姓名、工作单位及来意,在没有联系妥当前接待客户日常用语,不 应给来访者以肯定的答复;

9.当客人来访接待人员有急事正在处理时, 应先向客人打招呼, 如时间不长, 可请客人稍等; 如时间较长,则应坦率诚恳地说明情况,请另约时间会谈;

10.当来了不受欢迎的人也应要以礼相待,在了解来访的意图后,迅速请有关部门出面接待, 并及时向领导请示、汇报;

11.接待供应商,不允许有影响企业价格、质量、交货期的行为,对其宴请应婉言谢绝;

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